Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

вакансия от 12.01.2018
от 25000 руб. в месяц

Должностные обязанности

Прием и обработка звонков;
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции исполнителям для использования или ответов;
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Выполнение отдельных служебных поручений руководства и организация документооборота.

Требования

Знание оргтехники, Уверенный пользователь ПК, Консультант плюс, Деловая переписка, Делопроизводство, Обеспечение жизнедеятельности офиса, знание 223 ФЗ, 44 ФЗ гос.закупки.

Контактные данные

+7 (3952) 436505 . 103

Последние вакансии

Укладчик от 17500 руб. в месяц
Уборщица от 17500 руб. в месяц
Повар от 25000 руб. в месяц
Помощник повара от 19000 руб. в месяц
Кухонный работник от 16000 руб. в месяц
Фрезеровщик от 55000 до 60000 руб. в месяц
Кладовщик-комплектовщик от 20000 до 25000 руб. в месяц
Главный бухгалтер от 40000 до 45000 руб. в месяц

Легко быть в курсе!

Не подошла эта вакансия?
Следи за новыми в своей ленте - сможешь ответить первым!